Cette nouvelle extension du produit "eLisa" permet aux visiteurs de s’enregistrer eux-mêmes à l’entrée de l’usine.
Un accueil facilité
En général, les visiteurs doivent se présenter à un guichet d’accueil ou à un garde pour compléter manuellement un document d’entrée. Ils reçoivent ensuite les consignes de sécurité ainsi qu’un badge d’accès. Régulièrement, ces formalités provoquent des files, surtout quand le visiteur ne parle pas la même langue que le préposé à l’accueil. Et bien souvent, il n’y a pas d’enregistrement dans les systèmes informatiques de ce visiteur, un suivi horodaté des entrées / sorties n’est pas évident. En cas d’urgence ou d’évacuation, il est impossible de savoir quel visiteur est encore dans l’usine ou pas.
Pour améliorer ce processus, Pulsar a ajouté un module d’enregistrement des visiteurs associé au contrôle d’accès de l’usine. L’enregistrement est basé sur une borne composée d’un écran tactile et d’une imprimante. Le tout est relié au serveur "eLisa".
La borne d'accueil eLisa
La borne d’accueil est multilingue, permettant au visiteur de facilement comprendre les questions qui lui sont posées. Durant le processus d’accueil, le visiteur répond aux questions suivantes:
- Choix de la langue
- Nom, prénom et société du visiteur
- Numéro de téléphone
- Plaque du véhicule
- Personne visitée dans l’usine
Les consignes de sécurité sont présentées et le visiteur doit confirmer en avoir pris connaissance. En fin d’enregistrement, un code d’accès est généré et imprimé sur un document d’accueil. Ce document reprend toutes les informations encodées ainsi qu’un rappel des consignes de sécurité. Il permet au visiteur de se présenter avec son véhicule aux barrières d’entrée.
Via la lecture du code d’accès (code barre), "eLisa" vérifie l’autorisation d’accès et pilote l’ouverture de la barrière. Le même processus permet le passage à la barrière de sortie.
Données des visiteurs
Pour chaque visiteur, "eLisa" archive la date et l’heure ainsi que l’identification de la borne pour:
- L’enregistrement du visiteur
- Le passage à la barrière d’entrée
- Le passage à la barrière de sortie
Dans l’application "eLisa" chez le garde, un nouvel écran de recherche a été ajouté. Celui-ci permet:
- D’afficher directement la liste des visiteurs sur site
- De réimprimer le document d’accueil
- De rechercher les informations concernant un ou plusieurs visiteurs
- D’exporter en Excel ces informations.
Quelques exemples d'écrans
